1. أن تكون الرسالة أو الاطروحة صادرة عن جامعة فزان.
2. أن تكون الرسالة أو الاطروحة نوقشت وأجيزت.
3. ألا تكون الرسالة أو الأطروحة قد سبق لها الحصول على هذه الجائزة.
4. أن يكون الباحث على استعداد لتقديم أي معلومة تطلبها اللجنة.
5. يحق للجامعة سحب الجائزة إذا تبين أن المتقدم أو المتقدمين أخلوا بالشروط.
1. أهمية موضوع الرسالة.
2. الإضافة المعرفية والأصالة والجودة.
3. مدى خدمة موضوع الرسالة للمجتمع والبيئة المحيطة.
4. سلامة منهجية الرسالة وشمولية المحتوى.
5. سلامة اللغة.
6. دقة التوثيق والمعلومات.
7. أي معايير تراها اللجنة بما لا يتعارض مع اللائحة.
1. تعبئة نموذج طلب الترشيح.
2. تقديم المشاركة إلكترونياً عبر موقع الجائزة.
3. إرفاق توصيتين من أعضاء هيئة التدريس بالقسم.
4. تحميل البحث على قرص (CD).
5. تعبئة نموذج الإقرار.
6. تحديد موعد استقبال الطلبات من قبل اللجنة بعد الإعلان عن فتح باب الترشح على أن يعطى فترة كافية لا تقل عن شهرين.