1. أن يكون أحد طلاب جامعة فزان.
2. يحق لكل طالب تنطبق عليه المعايير التقديم على الجائزة.
3. أن يكون البحث نوقش وأجيز من قبل لجنة المناقشة.
4. أن لا يكون قد سبق المشاركة به في الجائزة.
5. يجوز أن يكون البحث المقدم مشترك لأكثر من طالب على أن يتم تقديم مستند بعدم ممانعة كافة المشتركين بالتقديم للمنافسة.
6. أن لا يكون قد طبق على المرشح خلال السنوات الدراسية أي من العقوبات من داخل الجامعة أو خارجها.
7. ألا يكون الطالب قد تجاوزر الفترة المحددة للدراسة.
8. أن يكون المشروع مرشح من قبل القسم العلمي.
9. أن يكون الطالب على استعداد لأي معلومات تطلبها اللجنة.
1. أهمية موضوع البحث.
2. الإضافة للمعرفة والأصالة والجودة.
3. تقديم حلول لقضايا المجتمع.
4. سلامة المنهجية واللغة.
5. دقة التوثيق والمعلومات.
6. العرض الجيد للبحث.
1. تعبئة نموذج طلب الترشيح.
2. تقديم المشاركة إلكترونياً عبر موقع الجائزة.
3. إرفاق توصيتين من أعضاء هيئة التدريس بالقسم.
4. تحميل البحث على قرص (CD).
5. تعبئة نموذج الإقرار.
6. تحديد موعد استقبال الطلبات من قبل اللجنة بعد الإعلان عن فتح باب الترشح على أن يعطى فترة كافية لا تقل عن شهرين.