يجب أن يكون موضوع البحث ضمن محاور ومرتكزات وأهداف المؤتمر وأن يتصف البحث المقدم بالأصالة والجدية.
يشترط في البحث ألا يكون قد سبق نشره أو قيد النشر في أي مجلة علمية أو المشاركة به في أي محفل علمي آخر.
ألا يكون البحث مستلا من رسالة ماجستير أو أطروحة دكتوراه ويوقع الباحث على نموذج معد لذلك.
ألا يزيد عدد المشاركين في الورقة العلمية باحثين إثنين.
تكون اللغة العربية هي لغة المشاركة المعتمدة في المؤتمر كما يجوز تقديم البحوث وعرضها باللغتين الإنجليزية والفرنسية ؛ على أن يصاحبها عرض ملخص باللغة العربية .
يمكن المشاركة في المؤتمر إما بالحضور الشخصي أو عبر إحدى التطبيقات الإفتراضية على شبكة الانترنت؛ وستتضمنها مطوية المؤتمر.
لا يتجاوز عدد كلمات الملخص العربي والإنجليزي (250 ) كلمة