إدارة المسجل العام للجامعة
ويختص بإدارة الشئون التعليمية لطلاب الجامعة والإشراف المباشر على النظام الدراسي ومراقبة تطبيق نظم ولوائح الدراسة والامتحانات, ويباشر أعمال الإشراف والتوجيه والتنسيق لكافة التقسيمات التنظيمية التابعة له أو التى يشرف عليها وهي:
يختص المكتب بما يلي :
- تسجيل الطلاب المنسبين للجامعة وإعداد السجلات والكشوفات المتضمنة لكافة المعلومات عنهم سنويا.
- إعداد الإحصائيات والبيانات التفصيلية عن عدد الطلاب المقيدين لالجامعة حسب جنسهم وجنسياتهم وسنوات الدراسة وشعب تخصصاتهم ومحل إقامتهم.
- إعداد الإحصائيات عن الطلاب المتخرجين من الجامعة بشكل مفصل وإعداد دليل الجامعة عنهم.
- إعداد الإحصائيات عن الطلاب غير النظاميين.
- تولي ورعاية شئون تسجيل الطلاب الوافدين ومتابعتها, وإعداد الإحصائيات المفصلة, وتقديم التقارير اللازمة عنهم.
ويختص بما يلي :
- تجهيز وتهيئة أماكن إقامة الطلاب في البيوت الطلابية بما يخلق فيها مناخا علميا وثقافيا مناسبا للخلق والإبداع لدى الطالب, والعمل على استمرار هذا المناخ العلمي طوال العام الدراسي. وتقديم المقترحات المفيدة في ذلك.
- متابعة أعمال الصيانة في البيوت الطلابية, والتنبيه إلى مواقع الخلل والعطب فيها لإصلاحها من قبل الادارة أو الجهة المختصة في الجامعة.
- استقبال الطلاب في البيوت الطلابية وتمكينهم من السكن فيها وفق شروط القبول المعتمدة ومسك السجلات, وإعداد الكشوف والبطاقات الخاصة بذلك وفق الشروط والمعايير المعمول بها.
- الإشراف على الطلاب في البيوت الطلابية ورعايتهم اجتماعيا, والعمل على تنظيم الانشطة المختلفة لهم في البيوت بالتنسيق مع مكتب النشاط والشئون الطلابية في الجامعة.
- الإشراف على العاملين في البيوت الطلابية وملاحظتهم من حيث مدى التزامهم بتأدية واجبهم وتقيدهم بالشروط والضوابط المقررة.
- تقديم المقترحات المفيدة لتحسين مستوي خدمات تغدية الطلاب وشروطها وأصنافها وكمياتها طبقا للمواصفات العلمية والصحية المتعارف عليها.
- الإشراف على المطاعم ومخازن الأغذية والتفتيش عليها, وتدبير تجهيزاتها والاشراف على إعداد الوجبات بها, واتخاذ كل مايلزم لضمان توافر الشروط الصحية فيها, فترات الغداء وتغدية الطلاب وإعداد البطاقات اللازمة وغيرها.
- متابعة أعمال لجان التغدية ومراقبة تنفيد شروط توريد الأغذية وتقديم التقارير والمقترحات اللازمة لتحسينها.
يختص بما يلي :-
- إعداد وإنتاج الوسائل التعليمية بالجامعة .
- الإشراف على القاعات المخصصة لغرض الوسائل التعليمية.
- مساعدة أعضاء هيئة التدريس في إعداد الأوراق البحثية للمشاركة بها في المؤتمرات العلمية
- توفير أجهزة عرض الأشرطة السنمائية والفيديو وغيرها.
- توفير الأشرطة العلمية والوثائقية والشرائح وأقراص الحاسوب التى لها علاقة بالاقسام العلمية
- مساعدة طلبة الدراسات العليا في إعداد رسائلهم وطباعتها وإخراجها بالشكل المانسب
يختص المكتب بما يلي :-
- رصد وبحث وتحليل الظواهر المختلفة داخل الجامعة وأثر ذلك على العلمية التعليمية, وتقديم التوصيات بشأنها.
- القيام بتجميع المعلومات عن طريق الاستبيانات وأدوات البحث العلمي الأخرى للتعرف على اتجاهات وأنماط السلوك, وتحليلها وتقديم التوصيات بشأنها.
- الاشتراك في إعداد الدراسات والبحوث المتعلقة بأساليب معالجة الانحرافات والظواهر الاجتماعية غير السوية بالجامعة.
- تقديم الخدمات الاجتماعية للأفراد داخل الجامعة والذين تتطلب أوضاعهم ذلك.
- تقديم المقترحات والتوصيات التى من شأنها توطيد وتأكيد العلاقات بين أعضاء هيئة التدريس والموظفين واطلاب على مختلف المستويات.
- تقديم النصح والمشورة لافراد المجتمع الجامعي, وتفهم مشاكلهم, ومساعدتهم في التغلب عليها.
- إعداد برامج الخدمة الاجتماعية, وأساليب تنفيذها داخل المؤسسات التعليمية الجامعية.
- إعداد التقارير الدورية عن مجال التخصص.