مكتب المسجل

هو القسم المختص بإستلام ملفات الطلبة الجدد والمنتقلين للكلية وترتيبها وتجهيزها لإصدار الأرقام الدراسية من قبل مسجل الكلية والمسجل العام بالجامعة، وهو أول باب يطرُقُهُ الطلبة الجدد والمنتقلين للسؤال عن تاريخ بدء التسجيل والمستندات المطلوبة في الملف الإداري.

ويختص مسجل الكلية بالأشراف على الأقسام الآتية:

-قسم القبول والتسجيل ويتولى القيام بالمهام التالية:
1.تلقى كشوفات وأوراق المرشحين للقبول بالكلية ومراجعتها واستيفاء الإجراءات الواجبة نحوها.
2.اتمام الإجراءات المتعلقة بانتقال الطلاب من وإلى الكلية ووقف القيد أو إعادته.
أعمال شؤون الطلاب الوافدين
3.إعداد قوائم بأسماء الطلاب الموزعين على الأقسام العلمية.
4.إعداد سجلات قيد الطلاب
5.تحديد الشهادات التي تطلب من السجلات طبقاً للأحكام المقررة.
6.استخراج البطاقات الجامعية لطلاب.
7.إعداد الإحصاءات والبيانات الخاصة بالطلاب.
8.تنظيم الرحلات العلمية للطلاب بالاشتراك مع الجهات المعنية.
9.منح الإفادات الخاصة بالإسكان الطلابي.
-قسم الخريجين ويتولى:
1.تلقي نتائج الخريجين والاحتفاظ بها.
2.إبلاغ الجهات المعنية بأسماء الخريجين و تقديراتهم
3.استيفاء بيانات النماذج الخاصة بتحرير شهادات وإفادات التخرج وكشوفات درجات الخريجين .
4.تسليم الافادات والشهادات وكشوفات الدرجات لأصحابها بعد اعتمادها من الجهات المختصة .
-قسم النشاط الطلابي ويتولى الإشراف على الأنشطة الثقافية والرياضية والاجتماعية والفنية ويمارس الاختصاصات التالية:
1.تنظيم البرامج الثقافية وإقامة المسابقات الثقافية المختلفة .
2.الاشراف على تدجريب الطلاب في الألعاب الرياضية المختلفة وتنظيم المباريات والمسابقات 3.الرياضية على مستوى الكلية والمسابقات الرسمية التي تنظم على مستوى الجامعة .
4.تنظيم الأنشطة والبحوث الاجتماعية بالكلية .
5.الاشراف على تدريب الفرق الفنية وتنظيم المسابقات الفنية والمعارض والحفلات .

X