كجزء من عملية تقديم طلب النشر، على المؤلفين التأكد من كون طلباتهم مستوفية لجميع الفقرات الآتية، وعليه، فقد تُرد الطلبات التي لا تلبي تلك الضوابط.

• هذا المؤلَّف لم يسبق له النشر، ولم يُعرض على مجلة علمية أخرى للنظر فيه (أو هناك توضيح بشأن هذا الأمر مقدم إلى هيئة التحرير في خانة التعليقات).
• ملف التقديم هو بإحدى الصيغ الآتية: OpenOffice, Microsoft Word, RTF, WordPerfect.
• أن يكون البحث في تخصص المجلة.
• يجب أن يشمل البحث المقدم للنشر على الاجزاء الرئيسية التالية: (الملخص باللغة العربية والانجليزية، المقدمة، الدراسات السابقة، المشكلة، الاهداف، الاهمية، الإطار النظري (الأدبيات)، الإطار العملي، النتائج، التوصيات، قائمة المراجع والمصادر.
• لا يتجاوز عدد صفحات البحث (25) صفحة مقاس (A4) بما فيها الملخصان العربي والإنجليزي والمراجع والملاحق والفهارس.
• يكون مقاس الصفحة A4 مكونة من عمود واحد، وبهامش علوي 2.5 سم وسفلي 2.5 سم وهامش أيمن 2. سم وأيسر 2. سم، المسافة بين الأسطر مسافة مفردة (واحدة) فقط.
• خط الكتابة (simplified Arabic) وحجمه (12) للمتن للورقات المقدمة باللغة العربية، وحجم (14) للعناوين.
• يستخدم خط (Times New Roman) للغة الإنجليزية بحجم (12) غير غامق للمتن والملخص، وغامق للعناوين، وبحجم (10) غير غامق للجداول والأشكال، وغامق لرأس الجداول والتعليق.
• تكتب بيانات البحث في الصفحة الأولى وتحتوي على: (عنوان البحث، اسم الباحث، والمؤسسة العلمية، وبريده الإلكتروني).
• لا يتجاوز عدد كلمات الملخص العربي والإنجليزي (250) كلمة لكلّ منهما، ويتضمن العناصر التالية: (موضوع البحث، وأهدافه، ومنهجه، وأهم النتائج والتوصيات)، مع ترجمة عنوان البحث إلى اللغة الإنجليزية، وكتابة اسم الباحث باللغة الإنجليزية، وبريده الإلكتروني، ووضعه في مقدمة الملخص الإنجليزي.