إدارة الدراسات العليا والتدريب
وتختص بإعداد وتنفيد خطط الدراسات العليا بالجامعة لأعضاء هيئة التدريس والمعيدين والموظفين أو ممن عدهم من العاملين بمختلف جهات العمل داخل دائرة اختصاص الجامعة, وتتولى كذلك إتخاذ الاجراءات اللازمة بشأن إيفاد أعضاء هيئة التدريس والمعيدين التابعين للجامعة إلى الخارج لغرض إجراء الدراسات العليا, وتمارس الإدارة إختصاصاتها من خلال المكاتب الآتية :-
فروع المكاتب لإدارة الدراسات العليا :
ويختص بما يلي :–
- تلقي الترشيحات من مختلف جهات العمل – بما في ذلك التقسيمات التنظيمية المختصة بالجامعة –لأغراض الدراسة العليا بالداخل, وتصنيفها وتبويبها
- حصر وتحديد مجالات الدراسة العليا المفتوحة بالداخل والاعداد التى يمكن توجيهها لها.
- المشاركة في إجراء البحوث والدراسات اللازمة لتحديد إمكانية استحداث تخصصات جديدة للدراسة العليا وتطوير القائم منها.
- إعداد خطط وبرامج الدراسات العليا بالداخل والإشراف على تنفيذها.
- إعداد مشروع الميزانية اللازمة لتنفيد خطط وبرامج الدراسات العليا بالداخل, ودراستها وتحليلها واتخاذ الاجراءات اللازمة لتذليل ما يواجه من صعوبات ومشاكل.
- تلقي تقارير ومتابعة تنفيذ خطط وبرامج الدراسات العليا بالداخل, ودراستها وتحليلها واتخاذ الإجراءات اللازمة لتذليل ما يواجه التنفيذ من صعوبات ومشاكل.
- بحث ودراسة طلبات تمديد الدراسة العليا بالداخل, واقتراح الاجراءات اللازمة للدراسة بتمديدها او إنهائها, وضمان رجوع الدارسين لمباشرة عملهم بالجهة التى يتبعونها وعرضها على مجلس الجامعة.
- المشاركة في الحلقات الدراسية والندوات والملتقيات العلمية ذات العلاقة بنشاط المكتب بالداخل والخارج .
- إعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية عن نشاط المكتب.
- المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط المكتب.
ويختص بما يلي :
- تلقي الترشيحات من مختلف جهات العمل – بما ذلك التقسيمات التنظيمات المختصة بالجامعة – لأغراض الدراسة العليا بالخارج وتصنيفها وتبويبها.
- إعداد خطط وبرامج الدراسات العليا بالخارج واتخاذ إجراءات اعتمادها ومتابعة تنفيذها بالتنسيق مع الجهات المختصة.
- إعداد مشروع الميزانية اللازمة لتنفيذ خطط وبرامج الدراسات العليا بالخارج ومتابعة اعتمادها.
- تلقي تقارير متابعة تنفيذ خطط وبرامج الدراسات العليا بالخارج, ودراستها وتحليلها واتخاذ الاجراءات اللازمة لتذليل مايواجه التنفيذ من صعوبات ومشاكل.
- التنسيق مع الجهات المختصة في شأن الطلبة الموفدين للدراسة العليا بالخارج, وإبداء الرأي حول بحث ودراسة طلبات تمديد البعثات الدراسية, أو إنهاء البعثة وضمان رجوع المبعوث لمباشرة عمله بالجهة التى يتبعها.
- المشاركة في الحلقات الدراسية والندوات والملتقيات العلمية ذات العلاقة بنشاط المكتب بالداخل والخارج.
- إعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية عن نشاط المكتب.
- المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط المكتب.
يختص بما يلي :
- المساهمة في وضع مشاريع الخطط والبرامج التدريبية التى تعتزم الجامعة تنفيذها.
- الاشتراك في تحديد الجداول الزمنية لتنفيذ الخطة السنوية وذلك بالتنسيق مع التقسيمات التنظيمية ذات العلاقة بالجامعة.
- اتخاذ الترتيبات اللازمة لافتتاح واختتام البرامج التدريبية على ضوء الخطة المعتمدة للجامعة وإعداد جداول المحاضرات والحصص وتوزيعها على أعضاء هيئة التدريس والمدربين.
- تجميع الترشيحات الواردة من التقسيمات التنظيمية بالجامعة وكلياتها وتصنيفها حسب كل برنامج تدريبي.
- تنفيذ البرامج الواردة بخطط الجامعة وكلياتها.
- إعداد الإعلانات عن الدورات والبرامج التدريبية وفق المواعيد المحددة بالخطة وذلك بالتنسيق مع التقسيمات التنظيمية بالجامعة.
- المساهمة في تنفيذ البرامج التدريبية وإعداد تقارير عنها.
- إعداد التقارير الدورية والمطلوبة عن نشاطات المكتب.
- القيام بما يسند إليه من أعمال تتفق وطبيعة عمل المكتب.