• مجلة جامعة فزان العلمية مجانية النشر، ولا تتقاضى أيّ رسوم من الباحثين.
  • على الباحث مراعاة الأصالة والمنهجية العلمية في كتابة بحثه.
  • على الباحث أن يقدم إقراراً خطياً يؤكد بأن البحث لم يُنشر أو لم يقدم للنشر في مجلة أخرى.
  • يُراعى في كتابة الإنتاج العلمي عدم ذكر اسم الباحث، أو الباحثين، في المتن صراحة، أو بأي إشارة تكشف عن هويته، أو هوياتهم، وانما تستخدم كلمة (الباحث، أو الباحثين) بدلاً من الاسم، سواء في المتن، أو التوثيق، أو في قائمة المراجع.
  • لهيئة التحرير حق الفحص المبدئي للإنتاج العلمي المقدم للنشر وتقرير أهليته للتحكيم أو رفضه.
  • يخضع كل الانتاج العلمي المقدم لغرض النشر في المجلة لبرنامج (Software) معتمد بغية الكشف عن أية مخالفات لقوانين الملكية الفكرية السرقة الأدبية (Plagiarism) للتأكد من أمانته العلمية، شريطة عدم تجاوز نسبة الاقتباس عن 25%.
  • لهيئة التحرير حق طلب أي مستندات تراها ضرورية لإتمام عملية الفحص المبدئي أو التحكيم، على سبيل المثال لا الحصر: نماذج تحليل البيانات الإحصائية - صحائف الاستبانة المملؤة من قبل المستجوبين- التقارير وغيرها.
  • في حالة ثبوت أية مخالفات لقوانين الملكية الفكرية يُمنع مقدم الانتاج العلمي من النشر في المجلة بشكل نهائي.
  • تحتفظ المجلة بحقها في أن تطلب من المؤلف أن يحذف أو يعيد صياغة بحثه أو أي جزء منه بما يتناسب وسياستها في النشر، وللمجلة إجراء أية تعديلات شكلية تتناسب وطبيعة المجلة.
  • تقوم المجلة بإبلاغ الباحث أو الباحثين حال وصول البحث، وحال قبوله، أو عدم قبوله للنشر.
  • إذا تأخر الباحث عن إجراء التعديلات المطلوبة على البحث لمدة تزيد عن شهرين من تاريخ تسلمه الرد من المجلة، يعتبر ذلك عدولاً من الباحث عن النشر، ما لم يقدم عذرا قهريا تقبله هيئة تحرير المجلة.
  • يأخذ البحث المقبول للنشر دوره في النشر وفقاً لتاريخ قبوله قبولاً نهائياً للنشر، ويمنح افادة بذلك.
  • تنقل حقوق طبع البحث ونشره إلى مجلة جامعة فزان العلمية بعد إخطار صاحب البحث بقبول بحثه للنشر.
  • لا يحق للباحث المرفوض بحثه نتيجة آراء المحكمين التقدم من جديد بالبحث نفسه، ولو أجرى جميع التعديلات المطلوبة.
  • تحديد فيما إذا كان البحث مستلاً من رسالة ماجستير أو أطروحة دكتوراه، يوضح ذلك في هامش صفحة العنوان ويتم توثيق ذلك كاملاً.
  • للباحث الحق في سحب بحثه إذا تأخر تقييم المحكمين لأكثر من (60) يوم دون الحصول على أي رد من المجلة شريطة إعلام رئيس هيئة التحرير بذلك وموافقته بالخصوص.
  • للباحث الحق في الاطلاع على نتائج التقييم والتقويم عند‎ ‎رفض‎ ‎بحثه‎‎.